10 IT-Systemer Du Kan Finde i Alle Moderne Virksomheder
Vi kommer ikke udenom, at alle virksomheder i dagens Danmark benytter IT på den ene eller den anden måde. Om det er landmanden der tager billeder af den syge ko med sin smartphone og sender det til lægen, eller de store EDB giganter der kaster om sig med ord som Big Data og Cloud, så er IT noget alle benytter sig af. Der er dog visse systemer der er så alsidige, at de burde findes i alle moderne virksomheder – de bidrager nemlig med værdi for stort set alle former for erhverv.
1. ERP Systemer
Et ERP system – Enterprise Resource Planning – er et system der bruges af forretninger til at håndtere deres processer, og giver en organisation muligheden for at bruge en række integrerede programmer til at styre forretningen og automatisere mange af de ting, en moderne virksomhed bøvler med. Et af de mest udbredte på markedet er Microsoft Dynamics AX, som måske lyder mere velkendt for de fleste end det generiske term “ERP System”.
2. Salgs Funnels
Uanset hvad en virksomhed laver, så har den med al sandsynlighed noget der skal sælges. Diverse IT systemer kan nu håndtere den salgs-tragt – eller sales funnel – som man lader kunderne komme igennem.
3. Smartphones
Nutidens smartphones er mere computere end de er telefoner. De tillader de ansatte at være produktive selv hvis de sidder fast i trafikken, og giver dem løbende adgang til deres kalender.
4. Bring Your Own Device
Ude godt men hjemme bedst. Det har virksomhederne opdaget også gælder når det kommer til hvilken computer vi ønsker at bruge. Flere og flere virksomheder åbner derfor op for, at folk kan tage deres egen computer eller telefon med på arbejde.
5. Webbaseret E-mail
Tiden hvor man skulle sidde og trykke “Refresh” i mail-programmet for at se om der er kommet noget nyt er ovre. Nu har man bare en tab åben i browseren, og ser det trille ind løbende. Giver desuden mulighed for at folk let kan tjekke deres e-mail mens de er på farten.
6. Robotstøvsuger
En af de lidt alternative ting på denne liste, men dog noget der går igen hos mange af de store virksomheder. Dårlig hygiejne betyder flere sygedage, så en hær af robotstøvsugere der løbende holder kontoret rent er ofte godt givet ud.
7. Musik Streaming
Mange kender fra sig selv, at de er mere produktive hvis deres yndlings-musik kører i baggrunden. Flere af de store virksomheder tilbyder derfor deres ansatte gratis, eller kraftigt reducerede, abonnementer på streaming tjenester så som Spotify.
8. Spam Håndtering
Alle der modtager e-mail kender frustrationen over at se en helt fuld indboks. Når halvdelen af det man kigger på så er spam, er det bare ekstra dumt. Derfor investerer de moderne virksomheder gerne i et ordentligt spam-filter.
9. Optagelse af telefonsamtaler
Det handler ikke om mistillid til de ansatte. Optagelse af samtaler er derimod for at kunne beskytte virksomheden hvis der kommer eksterne påstande om nogle ting. Optagelserne bruges altså primært som forsvar til de ansatte.
10. Remote Desktop
Ingen grund til at have IT-gutterne løbende i tide og utide. Ved hjælp af remote desktop programmer kan de sidde på deres kontor – der i princippet kan være i et helt andet land – og løse problemet for dig.
