4 Sätt att inleda ett möte som kommer fånga folkets uppmärksamhet. (och aldrig kunna släppa det)
Om du säger ordet “möte” till ditt team, är du mer troligt att mötas med stön och mummel av “Varför?” än “Jippi! Vi kan inte vänta!”
En av orsakerna till att många möten tenderar att sluta dåligt är för att de inte startar rätt. Som du troligtvis har uppmärksammat, de första minuterna sätter oftast tonen för mötet. Om det inte har en stark början kommer dina deltagare tappa tråden. Och du vet att inget känns värre än att leda en diskussion och se folk börja snegla på sina mobiltelefoner. For å bestille møtet kan du bruke et rumbookningssystem.
- Berätta för alla vad mötet ska handla om
De flesta personer efterföljer WIIFM (What’s In It For Me alt. svenska vad gäller för mig). För att engagera sina deltagande behöver du först påminna dem varför de är där istället för att arbeta. Ja, du nämnde antagligen något när du planerade mötet men det är alltid bra att upprepa syftet. (Tips: Om du inte kan komma på ett övertygande syfte borde du antagligen ställa in mötet.) Sen, följ upp det med varför specifikt ditt team är här för att diskutera detta. Du behöver inte berätta för var och en varför de behövs på mötet men du behöver göra det klart att alla är där för en anledning. “Som företagets marknadsteam, är det upp till oss att komma upp med tre säkra idéer till att öka åhörarna nästa kvartal” eller “Alla i detta rum var rekommenderade av era chefer tack vare era organisations färdigheter.” (Igen, om det är någon på mötet som inte fyller något syfte ska inte den personen deltaga.)
- 2. Uppmuntra positivitet
Hur du startar mötet talar om hur resten av mötet kommer att gå. Om mötet börjar med klagande, gnäll och grinighet kan det mycket väl sluta den vägen också. Och andra sidan, om du öppnar med optimism, kan det ha en positiv inverkan på diskussionen. Du kan be dina deltagare att dela något som funkar bra eller om gruppen är för stor kan du börja med att prisa gruppen för ett nyligen uppfyllt mål—även om den är stor eller liten. Det spelar ingen roll vad som händer inom ditt företag eller avdelning, nyckeln är att starta konversationen med något upplyftande.
- Dela överraskande statistik eller ett starkt citat.
En häpnadsväckande statistik eller ett insiktsfullt citat är inte bara en bra öppnare för ett tal, det kan även vara nyckeln för en grym diskussion. Låt ditt team ha några minuter för att diskutera vad som menas innan ni går vidare till mötets huvudsyfte. Självklart ska det vara statistik eller citat som relaterar till innehållet av mötet. Kanske är det siffror från företagets senaste ökade projekt eller något chockerande citat från en ny industristudie. Du kan også booke via et boka konferensrum i outlook.
